Zmiana siedziby firmy lub odświeżenie istniejącej przestrzeni biurowej to spore wyzwanie logistyczne. Tradycyjne metody, w których faza projektowa jest całkowicie oddzielona od wykonawczej, często prowadzą do przeciągających się terminów i niespodziewanych wydatków. Na szczęście istnieje znacznie bardziej efektywne podejście: design & build. To koncepcja, która całkowicie zmienia sposób, w jaki myślimy o kompleksowym projektowaniu i realizacji wnętrz.
Design & build a proces fit out: zintegrowane działanie
Sekretem skuteczności modelu design and build jest jego zintegrowana natura. Zamiast czekać na formalne zakończenie jednej fazy, aby móc rozpocząć kolejną, projektanci i wykonawcy pracują ramię w ramię od samego początku. Taka współpraca eliminuje przestoje, które są typowe dla tradycyjnego podejścia, i znacząco skraca ogólny czas realizacji projektu fit out. Można to porównać do sytuacji, w której ekipa budowlana jest już na miejscu, a nawet rozpoczyna wstępne prace rozbiórkowe, podczas gdy architekt wciąż nanosi ostatnie szlify na projekt wnętrza.
Dodatkową, kluczową zaletą jest uproszczona komunikacja. Zamiast koordynować działania kilku niezależnych podmiotów – od architektów po generalnych wykonawców – masz jednego, centralnego partnera. To jeden punkt kontaktu, który odpowiada za całość projektu fit out, od koncepcji po finalne wykonanie. Taka jednolita odpowiedzialność sprawia, że przepływ informacji jest płynny, decyzje podejmowane są błyskawicznie, a ryzyko nieporozumień zredukowane jest do minimum.
Synergia w projekcie fit out
Fundamentem sukcesu design & build jest blisko współpracujący, interdyscyplinarny zespół. W jego skład wchodzą specjaliści z różnych dziedzin: architekci, projektanci wnętrz, inżynierowie oraz doświadczeni wykonawcy. Ta fuzja kompetencji przekłada się na realne korzyści w projekcie fit out:
- Szybkie rozwiązywanie problemów: potencjalne wyzwania techniczne czy logistyczne są identyfikowane i neutralizowane już na etapie planowania, zanim zdążą przerodzić się w kosztowne błędy.
- Optymalizacja rozwiązań: dzięki bezpośredniemu wkładaniu wykonawców, którzy mają aktualną wiedzę o materiałach i technologiach, projekt staje się bardziej praktyczny i ekonomiczny, a tym samym efektywny.
- Wspólne planowanie: każdy członek zespołu ma kompleksowy wgląd w całość przedsięwzięcia, co ułatwia lepszą koordynację prac i eliminuje niespodzianki.
Czy model design & build to kompromis?
Powszechnie panuje błędne przekonanie, że szybkość realizacji w modelu design and build idzie w parze z niższą jakością. W rzeczywistości jest zupełnie odwrotnie. Zintegrowany zespół pracuje w systemie wzajemnej kontroli. Projektanci doskonale rozumieją realia wykonawcze, a ekipa budowlana jest w pełni zaangażowana w projekt fit out od samego początku, co motywuje ich do dbałości o każdy, nawet najmniejszy detal. Długoletnie doświadczenie w realizacji kompleksowych projektów przekłada się na niezmiennie wysoki standard finalnej przestrzeni.
Główne korzyści z projektu fit out w podejściu design & build
Wybór modelu design & build niesie za sobą szereg wymiernych korzyści, szczególnie dla firm, które cenią sobie szybkość i efektywność:
- Skrócony czas realizacji: możliwość oddania biura do użytku nawet o 30-50% szybciej w porównaniu do tradycyjnych metod.
- Jeden partner, jedna odpowiedzialność: całościowe zarządzanie projektem przez jeden podmiot, co upraszcza proces i minimalizuje ryzyko nieporozumień.
- Lepsza kontrola budżetu: wczesne wykrywanie i rozwiązywanie problemów technicznych zapobiega powstawaniu nieprzewidzianych kosztów.
- Zoptymalizowane rozwiązania: projekt jest od samego początku dostosowany do rzeczywistych możliwości wykonawczych i budżetu.
- Mniejszy stres: zamiast koordynować pracę wielu wykonawców, masz jednego, kompleksowego partnera.
Dla firm, które szukają szybkiej, efektywnej i bezproblemowej transformacji przestrzeni biurowej, model design & build to optymalny wybór. Przyspiesza proces fit out, gwarantuje wysoką jakość i minimalizuje ryzyko. Jeśli Twoim celem jest sprawne przekształcenie wizji idealnego biura w funkcjonalną przestrzeń, zdecydowanie warto rozważyć to podejście.
